一、准确无误

    准确无误是指公文在办理阶段的各个环节上，其行为的内容、方向和方式及其结果，都完全符合行文制度和实际情况。准确是对公文办理首要、基本的要求，如果出现差错、漏洞和失误，不仅会影响办文的质量，给某项工作带来被动，而且会影响整个机关工作，有损于机关的形象。因此，公文办理工作必须坚持准确第一，也就是质量第一的标准，做到道道工序规范化。准确和有效是公文办理所追求的最终目标。因此，准确是衡量公文办理的主要标准，必须贯穿办文的始终。

    二、讲究时效

    公文的办理要及时、迅速、讲究时效。这是对办文的效率要求，也是实现机关工作高效化的重要条件之一。要加快公文办理的速度，应从以下几个方面着手：

    1、强化时间观念。

    公文管理是一个连续的、动态的过程，本身就具有很强的时限性。因此，公文办理人员要树立很强的时间观念，并养成说办就办、雷厉风行、办就办成的优良习惯和作风。

    2、缩短运转周期。

    公文办理的周期取决于传递时间和留办时间的长短。因此，要加快办文的速度，就必须快速传递，减少环节之间所耗用的时间；还必须快速办理，减少公文在每一个环节上留办的时间。

    3、简化办文程序。

    公文办理是一项程序化的工作，中间要经过若干环节，履行各种手续，因此，减少不必要的环节和手续，同样是加快办文速度的重要措施之一。

    三、安全保密

    公文办理的安全保密有两层含义：一是要保证所经办的文件完整无缺、无损，做到不丢失、不损坏，这就是安全的内涵；二是要严格遵守公文管理的保密规定，做到不泄密、不失密，这就是保密的内涵。

    安全和保密是相互关联的。只有严守党和国家的机密，认真贯彻《保密法》和有关保密法规，才能保证公文的绝对安全。

    四、统一管理

    公文的办理，包括公文的撰制和保管，都必须由办公室集中统一管理。这也是办文的基本要求之一，它直接影响着机关工作的效率和质量。如果不统一，会造成文件丢失、漏办、积压、脱节、混乱，直至造成重大失误。

    要实现公文办理的集中与统一，必须做到以下三个方面：

    1、统一于办公室。

    办公室的重要职能之一，就是掌管公文。凡属公文管理的范围，如公文的撰制、办理和保管等，都应由办公室统一管理。其他职能部门都不能代行办公室的这一职能。

    2、统一于公文法规。

    公文的管理必须依法行事，即贯彻执行《中国共产党各级领导机关文件处理暂行条例》和《国家行政机关公文处理办法》，以及地方党政机关制定的实施细则。

    3、统一于主管领导。

    根据集体领导与个人分工负责相结合的制度，机关和部门的领导者应有专人主管公文的处理，集“签发”、“批办”、“批销”于一人。